EASY ARCHIV

EASY ARCHIV ist das bewährte Archivsystem zur komfortablen und revisionssicheren Ablage von digitalen Dokumenten inklusive sekundenschneller Volltextrecherche. EASY ARCHIV lässt sich über zertifizierte Schnittstellen an die meisten bekannten ERP-Systeme wie SAP, Baan, PAISY, Axapta, Sage-KHK oder infor problemlos anbinden. Und was bei anderen Extrakosten verursacht, ist bei EASY schon inklusive: EASY ARCHIV beinhaltet eine integrierte Webkomponente - damit kann in sämlichen Archiven auch über einen handelsüblichen Browser recherchiert werden, egal ob im Internet, Intranet oder Extranet.

Auch Daten aus Workflow-Lösungen wie Powerwork bzw. Groupware-Lösungen wie Microsoft-Exchange oder Lotus Notes werden revisionssicher und langfristig archiviert. Archivierte Dokumente und Vorgänge können auch nachträglich bearbeitet und ergänzt werden. Mit EASY IntelliSearch recherchiert EASY auch in englischsprachigen Archiven nach Äquivalenten des Suchbegriffs. Die Archivierung von Druckspool-Dateien (COLD), erweitertes Drucken von Reports und die Automatisierung sämtlicher Administrationsaufgaben sind weitere Features.

Der systemeigene Viewservice liest mehr als 200 Dateiformate (Grafik, Text, Kalkulationen, CAD u.v.m.). Für Außendienstler können komplette Archive inkl. Recherchetool auf CD-Rom gebrannt werden. EASY-ARCHIV bietet zertifizierte Schnittstellen zu vielen Standard-Windows-Anwendungen, u.a. zu SAP, Navision, LotusNotes und PAISY. Gleichgültig, wie viele Dokumente und Archive Sie auch ab- bzw. anlegen möchten - Ihr EASY ARCHIV wächst mit Ihren Ansprüchen und Erfordernissen. Und zwar unbegrenzt.

EASY SCAN
Die Scan Fernbedienung ist ein serverübergreifendes Modul und lässt sich direkt aus EASY CAPTURE, EASY DMS, EASY ARCHIV oder einfach aus der Steuerzentrale heraus starten.

EASY COLD
EASY-COLD erleichtert Ihnen die Archivierung von Dokumenten, die mit EDV-Systemen erstellt werden. EASY COLD konvertiert beliebige Druckspooldateien mit den zu archivierenden Dokumenten in das EASY-Importformat und ermöglicht so die direkte Übernahme in das EASY ARCHIV-System.

EASY WINCOLD
WINCOLD ist eine für Windows-Anwendungen einfach zu parametrierende COLD-Anwendung und ermöglicht die Archivierung von Daten aus jeder beliebigen Anwendung heraus. Voraussetzung ist die Installation des ARCHIV-Printers, der in der gesamten Windows-Umgebung ab Windows 95 genutzt werden kann.

EASY AUTOMATION
Zur Automation und Administration von Arbeitsabläufen im EASY-System wurde ein leistungsfähiges Modul entwickelt: EASY AUTOMATION.

EASY TRANSFER
EASY TRANSFER sorgt für die schnelle und sichere Übertragung der archivierten Daten von der Festplatte auf WORM- oder EOD-Bildplatten. EASY TRANSFERplus verwaltet Datenbanken und Archive, die sich über mehrere Datenträger verteilen.

EASY JUKEBOX
Mit diesem Modul erhält das EASY ARCHIV-System die Fähigkeit, die Dokumenten-container eines Archivs in bis zu 1000 verschiedenen Lagerorten, die z. B. den Jukeboxschächten oder CD-Tower-Laufwerken entsprechen, zu verwalten (Multi Channel Fähigkeit).

EASY CD Query
CD Query ermöglicht mit nur wenig Bedienaufwand, komplette Archive wie Jahresarchive, oder selektierte Archivbestände und Teilarchive auf eine CD-R zu brennen, inklusive Recherche-Tools sowie Anzeige- und Druckoption.

EASY ONLINE
Modul zur Spiegelung großer Datenbestände zur Optimierung des Datenzugriffs.

EASY MAIL reader
Der MAIL reader archiviert Ihre elektronische Post in einem EASY ARCHIV, vollautomatisch und direkt aus MS-Outlook heraus. Revisionssicher abgelegt finden Sie auch Jahre alte E-Mails sekundenschnell per Volltextrecherche inklusive der gesendeten Attachments.

EASY INTELLI search
Mit dem neuen Modul EASY INTELLI search finden Sie sekundenschnell jeden englischen Brief, jede Rechnung oder jeden Lieferschein aus Übersee, und Sie müssen noch nicht einmal die englische Sprache beherrschen. EASY INTELLI search recherchiert selbständig nach allen Übersetzungen und Flexionsformen Ihres Suchbegriffs.

EASY REPORT
Mit REPORT werden Formulare erstellt, mit denen ausgewählte Archivdaten z.B. aus dem Mappenmanager in gestalteter Form gedruckt werden können.

EASY LINK OBJECTS
LINK OBJECTS basiert auf dem Microsoft Programmierstandard COM und ermöglicht Applikationsprogrammierern die komfortable Einrichtung von Schnittstellen zu Windows-Applikationen, die auf diesem Standard aufsetzen.

EASY LOGISTICS CENTER

Das EASY Logistics Center vereinigt Content- und Dokumentenmanagenent in einer webbasierten Lösung - für zielsichere Logistik, moderne Kommunikation, mehr Information und größere Effizienz. Mit dem EASY Logistics Center präsentiert die EASY SOFTWARE AG eine technologisch neuartige Softwarelösung, die sich flexibel jeder individuellen Anforderung anpasst, die notwendigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stellt und den kompletten Dokumentenfluss eines Unternehmens in einer benutzerfreundlichen Web-Oberfläche zusammenfasst.

Moderne Informationstechnologie hat die Rahmenbedingungen für globales wirtschaftliches Handeln revolutioniert. Geschwindigkeit in der Entscheidungsfindung und bei kundenorientierten Geschäftsprozessen ist Voraussetzung für eine gewinnbringende unternehmerische Tätigkeit. Gleichzeitig müssen aus der stetig wachsenden Datenflut die wirklich relevanten Informationen herausgefiltert werden und den beteiligten Mitarbeitern jederzeit und uneingeschränkt zur Verfügung stehen.
Mit dem EASY Logistics Center schaffen Sie eine gemeinschaftliche Basis für ein erfolgreiches und kooperatives Miteinander von Partnern, Mitarbeitern und Kunden.

Das EASY Logistics Center vereinigt modernes, plattformunabhängiges und webbasiertes Dokumentenmanagement, einen leicht zu bedienenden Contentmanager und einen umfangreichen Web-Shop zu einem integralen digitalen Unternehmensportal, und schafft maximale Transparenz und Arbeitsergonomie für Anwender und Administrator. ELC bietet dem Anwender Zugriff auf alle unternehmensrelevanten Dokumente, Informationen und Inhalte - sicher, schnell und kostengünstig.

Offener Standard für Ihre Investitionssicherheit: Das EASY Logistics Center integriert sich in jede bestehende IT-Infrastruktur und kann sowohl auf aktuellen Windows-Betriebssystemen, als auch auf Unix- oder Linux-Servern aufsetzen. Eine eigene Installation auf den Client-Workstations ist nicht notwendig; sämtliche Funktionen lassen sich über die Web-Oberfläche im Internetbrowser aufrufen.
Als Datenbank für die internen Verwaltungsdaten nutzt ELC neben verschiedenen Versionen des Microsoft SQL Servers auch Oracle oder sogar die Open Source Database MySQL. Über das Java-basierte API lassen sich Fremdanwendungen ohne Komplikation integrieren.

EASY DOCUMENTS - Das Kernstück des EASY LOGISTICS CENTERs

EASY DOCUMENTS ist das Kernstück des neuartigen Dokumentenmanagement Systems. EASY Documents ist eine plattformunabhängige Lösung, die zahlreiche Möglichkeiten rund um das Thema Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung und Ad-hoc-Workflow anbietet.

Mit EASY CONTENTS, EASY COMMUNITY und EASY SHOP: Drei Module für den kompletten Portalauftritt

Mit der business information platform des EASY Logistics Centers lassen sich Ihre Webauftritte zielgruppenspezifisch und personalisiert abdecken: Von der öffentlichen Internetpräsenz über zugriffsgeschützte Informations- und E-Commerce-Bereiche für Geschäftspartner, Kunden oder Mitglieder bis hin zum Intranet als Informationspool für Ihre Mitarbeiter. Mit nur einem Login befindet sich der Anwender nicht nur in seinen EASY Documents-Vorgängen, sondern in der gesamten Informationswelt des Unternehmens-Portals.

EASY CAPTURE

EASY CAPTURE ist das professionelle Werkzeug zur manuellen, halb- oder vollautomatischen Erfassung und Indexierung Ihrer eingehenden Dokumente und Belege, egal ob Papier oder in elektronischer Form.

Eine systemeigene Scanfernbedienung steuert die Digitalisierung der Papierbelege über Hochleistungsscanner und optimiert eingescannte Images optional über Virtual Rescan - ohne erneutes manuelles Korrekturscannen. Mit EASY IQ-classify, einer hochentwickelten, selbstlernenden Software zur Dokumentenklassifikation, werden erfasste Belege automatisch in vordefinierte Stapel sortiert: Rechnungen in die Buchhaltung, Bewerbungen an den Personalchef und Orders an die Auftragsabwicklung. Die sortierten Dokumente und Belege werden mittels OCR, ICR oder BARCODE ohne weiteren User-Eingriff indexiert.

Das CAPTURE-Modul ColorDoc ermöglicht eine OCR-Erkennung von farbigen Textpassagen. Externe Datenbanken können problemlos zur Verschlagwortung eingebunden werden. Die zeitraubende und fehleranfällige Indexierung von Hand entfällt völlig; ein einzelner Scanoperator regelt den gesamten Prozess. EASY CAPTURE leitet die indexierten und gehefteten Dokumente direkt an Mailempfänger, DMS- bzw. Workflow-Systeme, oder an EASY ARCHIV weiter.

EASY-Key autoindex
KEY autoindex ist ein leistungsstarkes Modul von EASY-CAPTURE, das der schnellen und komfortablen Papierbelegarchivierung dient. Dieses professionelle Datenerfassungssystem ermöglicht ein effektives Arbeiten durch die Unterstützung von Mehrplatzsystemen sowie durch die Möglichkeit der stapelorientierten Verarbeitung elektronischer Bilddokumente.

EASY-OCR batch
OCR batch kann Text-Images, die mittels EASY-CAPTURE eingelesen werden, direkt in computerlesbare Textdaten umwandeln. Damit kann auch nach den Textinhalten der gescannten Seiten mit Volltextrecherche gesucht werden.

EASY-IQ classify
Mehrseitige Faxe, E-Mails, eingescannte Rechnungen, Lieferscheine, Prospekte oder das obligatorische Dies - und - Das der Tagespost: ein heterogener Dokumentenstapel, der geordnet sein will. Dokumente erkennen und zielgerichtet weiterleiten - Ihr Computer kann das nicht? IQ-Classify schon!

EASY-BARCODE batch
BARCODE batch erkennt automatisch Strichcodes auf eingescannten Dokumenten und wandelt diese in recherchefähige Suchbegriffe um. Das BARCODE-Modul kann einzeln oder in Verbindung mit EASY-KEY eingesetzt werden.

EASY-ICR batch
Dieses Modul dient der Erkennung und Umwandlung von gescannten Handschriften in computerlesbare Textdaten zur späteren Volltextsuche und ermöglicht den Batchbetrieb der ICR-Funktion in Verbindung mit einer oder mehreren vom Anwender vordefinierten Erkennungszonen.

EASY-COLOR doc
Ein Großteil der Eingangspost, ob Geschäftsbrief, Prospekt oder Rechnungen, enthält heute farbige Elemente. Egal, ob Bilder, bunte Grafiken und Logos oder eingefärbte Textflächen - mit der Implementierung von COLOR doc steht einer OCR/ ICR-Erkennung farbiger Eingangspost nichts mehr im Wege.

EASY-MAIL export
Wichtige Dokumente einscannen, indexieren, heften und als volldigitale Mappe per Email versenden - mit EASY-CAPTURE und dem EASY-MAIL export eine Sache von Sekunden.

EASY-NEWSCLIP light export
Mit NEWSCLIP - dem elektronischen Clipping- und Montagewerkzeug - werden aus den gescannten Quellseiten die gewünschten Artikel ausgeschnitten und platzsparend auf einer A4 Zielseite montiert.

EASY-EFORMS
Mit EASY-EFORMS haben Sie eine Sorge weniger: Integriert in alle Serverapplikationen von EASYWARE 3.20 lassen sich Formulare digital erstellen, anzeigen, bearbeiten, weiterleiten und archivieren - einfach und komfortabel an Ihrem PC-Bildschirm.

Warum sollte JEDES Unternehmen ein Archivierungssystem wie EASYWARE anschaffen?

	Sie reduzieren Ihre Belegablage sofort auf mindestens 1/10 gegenüber Ihrer herkömmlichen Ablage und sparen damit Raum- und Ablagekosten.
	Eine typische 1-3 Sekunden Recherche spielt Ihr Personal frei für neue Aufgaben.
	Kopien entfallen, da alle zugriffsberechtigten Mitarbeiter jederzeit (Internet, Intranet, Extranet) auf das Originaldokument zugreifen können.

Fazit:

Wer unterschiedliche Dokumente/Belege wie z.B. Rechnungen, Lieferschiene, Schriftverkehr, CAD-Zeichnungen, Bilder, Filme, Faxe, E-Mails etc. zu einem Geschäftsfall in 1-3 Sekunden archivübergreifend recherchieren kann, hat EASYWARE im Einsatz!