Mit den CORE Applications demonstriert die EASY SOFTWARE AG ihren Fokus auf die konkreten Anforderungen und Bedürfnisse ihrer Kunden und Anwender. Speziell auf SAP, Lotus Notes Domino und Microsoft Exchange ausgerichtete serverbasierte Archivlösungen runden die Produktpalette erst richtig ab und machen EASYWARE zu einem universell einsetzbaren Archivierungs- und Dokumenten-management-System für jede bestehende IT-Umgebung. Unternehmen und Organisationen jeglicher Größe und aus allen Bereichen der freien Wirtschaft und öffentlichen Verwaltung profitieren von der Effizienz und Vielseitigkeit der EASY Software.
Mit EASY xBASE präsentiert EASY eine völlig neuartige serverbasierte Archivierung für den Microsoft Exchange Server.
EASY NOTES steht für eine problemlose und leistungsfähige Integration von EASYWARE in die weltweit verbreitete Groupware Lotus Notes Domino.
EASY
for mySAP, die bewährte und
marktführende Client-Server-Anwendung, unterstützt
den vollen Leistungsumfang von SAP Archive-Link und ergänzt
jedes SAP-Umfeld in idealer Weise. EASY for mySAP bietet drei
hierarchische Integrationsstufen; effiziente Zusatzmodule wie das
einzigartige SmartLink eröffnen SAP-Anwendern das volle
EASYWARE-Potenzial.
Die
Archivierungslösung für Microsoft Exchange:
Mehr Sicherheit, höhere Performance, geringere Kosten.
Ihr Postfach hat die maximal zulässige Größe überschritten!
Dieser Hinweis aus den Tiefen Ihres Exchange Servers bringt nicht nur Sie, sondern weltweit täglich Tausende von Anwendern in den Netzwerken der Unternehmen und Verwaltungen zur Verzweiflung. Wenig später kapituliert der Mail-Server, nichts geht mehr, und dies meistens dann, wenn gerade eine wichtige und dringend erwartete E-Mail den Geschäftspartner erreichen soll.
Was nun? Wahllos die hundert ältesten E-Mails
löschen, um das Problem einige Tage hinauszuschieben, selbst
auf die Gefahr hin, wichtige Daten wirklich gelöscht zu haben,
oder die E-Mails in lokale PST-Dateien verschieben und so peu
à peu den Speichermangel auf die eigene Festplatte
übertragen?
Und wo finde ich die Nachricht mit den Dokumenten wieder, die ich vor
Monaten von meinem Geschäftspartner erhalten habe?
Die Lösung für dieses Problem heißt EASY
xBASE. Mit einer regelbasierten E-Mail- Archivierung, der langfristigen
und revisionssicheren Ablage auf externen Datenträgern sowie
der sekundenschnellen Volltextrecherche setzt EASY xBASE neue
Maßstäbe für eine effiziente
Groupware-Organisation.
EASY xBASE erhöht die Datensicherheit, steigert die
Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer E-Mail-Korrespondenz,
verbessert die Performance Ihres Exchange Servers, senkt die Total Cost
of Ownership (TCO) und erleichtert die Administration.
IBM Lotus Notes / Domino wird in vielen Unternehmen als die zentrale Plattform für Groupware, e-business und e-content Applikationen eingesetzt. Das zu verwaltende Datenvolumen steigt dabei von Jahr zu Jahr exponentiell an. Nicht nur E-Mails und Geschäftsdokumente gilt es zu verwalten, sondern auch interne Dokumente, Formulare, technische Zeichnungen, Rich Media Dateien (wie Digital Audio und Video) usw. Mit EASY NOTES können all diese Dokumente archiviert und verwaltet werden. Hinzu kommen Funktionen für effiziente Eingangspostbearbeitung und Zugriff auf Unternehmensarchive ohne Lotus Notes / Domino Bezug.
EASY NOTES auf einen Blick:
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Regelbasierte Archivierung von E-Mails und Lotus Notes Dokumenten |
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| Revisionssichere Speicherung beliebiger Datenmengen und schnelle Volltextsuche mit EASY ARCHIV | |
| Nahtlose Integration in Lotus Domino Umgebungen | |
| Lotus Notes als Frontend zu allen in EASY ARCHIV abgelegten Dokumenten | |
| Direktes Scannen einzelner Dokumente und Massenerfassung von Eingangsdokumenten. |
EASY for mySAP.com, die bewährte Client-Server-Anwendung des Produktportfolios EASYWARE, unterstützt den vollen Leistungsumfang von SAP Archive-Link und ergänzt Ihr SAP-Umfeld in idealer Weise. Besonders für Anwender von mySAP.com stellt unsere revisionssichere und und der neuen Steuergesetzgebung entsprechende Archivlösung einen deutlichen Wettbewerbsvorteil dar.
Archivieren Sie z.B. Eingangs- und Ausgangsdokumente, Drucklisten sowie Archivdateien auf optischen Speichermedien (EASY for mySAP.com, Level 1) Anschließend stehen Ihnen die gespeicherten Dokumente über die komfortable EASYWARE-Volltextrecherche für die Bearbeitung zur Verfügung (Level 2). So profitieren Sie auch im SAP-Umfeld von den umfassenden EASY-ARCHIV-Funktionalitäten.
EASY for mySAP.com bietet drei Integrationsstufen, die Ihre SAP-Archivierung auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Bei Bedarf recherchieren Sie sogar in Non-SAP-Archiven direkt aus der gewohnten SAP-Oberfläche.
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EASY ARCHIV
EASY ARCHIV ist das bewährte Archivsystem zur komfortablen und revisionssicheren Ablage von digitalen Dokumenten inklusive sekundenschneller Volltextrecherche. EASY ARCHIV lässt sich über zertifizierte Schnittstellen an die meisten bekannten ERP-Systeme wie SAP, Baan, PAISY, Axapta, Sage-KHK oder infor problemlos anbinden. Und was bei anderen Extrakosten verursacht, ist bei EASY schon inklusive: EASY ARCHIV beinhaltet eine integrierte Webkomponente - damit kann in sämlichen Archiven auch über einen handelsüblichen Browser recherchiert werden, egal ob im Internet, Intranet oder Extranet.
Auch Daten aus Workflow-Lösungen wie Powerwork bzw. Groupware-Lösungen wie Microsoft-Exchange oder Lotus Notes werden revisionssicher und langfristig archiviert. Archivierte Dokumente und Vorgänge können auch nachträglich bearbeitet und ergänzt werden. Mit EASY IntelliSearch recherchiert EASY auch in englischsprachigen Archiven nach Äquivalenten des Suchbegriffs. Die Archivierung von Druckspool-Dateien (COLD), erweitertes Drucken von Reports und die Automatisierung sämtlicher Administrationsaufgaben sind weitere Features.
Der systemeigene Viewservice liest mehr als 200 Dateiformate (Grafik, Text, Kalkulationen, CAD u.v.m.). Für Außendienstler können komplette Archive inkl. Recherchetool auf CD-Rom gebrannt werden. EASY-ARCHIV bietet zertifizierte Schnittstellen zu vielen Standard-Windows-Anwendungen, u.a. zu SAP, Navision, LotusNotes und PAISY. Gleichgültig, wie viele Dokumente und Archive Sie auch ab- bzw. anlegen möchten - Ihr EASY ARCHIV wächst mit Ihren Ansprüchen und Erfordernissen. Und zwar unbegrenzt.

EASY SCAN
Die Scan Fernbedienung ist ein serverübergreifendes Modul und
lässt sich direkt aus EASY CAPTURE, EASY DMS, EASY ARCHIV oder
einfach aus der Steuerzentrale heraus starten.
EASY COLD
EASY-COLD erleichtert Ihnen die Archivierung von Dokumenten, die mit
EDV-Systemen erstellt werden. EASY COLD konvertiert beliebige
Druckspooldateien mit den zu archivierenden Dokumenten in das
EASY-Importformat und ermöglicht so die direkte
Übernahme in das EASY ARCHIV-System.
EASY WINCOLD
WINCOLD ist eine für Windows-Anwendungen einfach zu
parametrierende COLD-Anwendung und ermöglicht die Archivierung
von Daten aus jeder beliebigen Anwendung heraus. Voraussetzung ist die
Installation des ARCHIV-Printers, der in der gesamten Windows-Umgebung
ab Windows 95 genutzt werden kann.
EASY AUTOMATION
Zur Automation und Administration von Arbeitsabläufen im
EASY-System wurde ein leistungsfähiges Modul entwickelt: EASY
AUTOMATION.
EASY TRANSFER
EASY TRANSFER sorgt für die schnelle und sichere
Übertragung der archivierten Daten von der Festplatte auf
WORM- oder EOD-Bildplatten. EASY TRANSFERplus verwaltet Datenbanken und
Archive, die sich über mehrere Datenträger verteilen.
EASY JUKEBOX
Mit diesem Modul erhält das EASY ARCHIV-System die
Fähigkeit, die Dokumenten-container eines Archivs in bis zu
1000 verschiedenen Lagerorten, die z. B. den Jukeboxschächten
oder CD-Tower-Laufwerken entsprechen, zu verwalten (Multi Channel
Fähigkeit).
EASY CD Query
CD Query ermöglicht mit nur wenig Bedienaufwand, komplette
Archive wie Jahresarchive, oder selektierte Archivbestände und
Teilarchive auf eine CD-R zu brennen, inklusive Recherche-Tools sowie
Anzeige- und Druckoption.
EASY ONLINE
Modul zur Spiegelung großer Datenbestände zur
Optimierung des Datenzugriffs.
EASY MAIL reader
Der MAIL reader archiviert Ihre elektronische Post in einem EASY
ARCHIV, vollautomatisch und direkt aus MS-Outlook heraus.
Revisionssicher abgelegt finden Sie auch Jahre alte E-Mails
sekundenschnell per Volltextrecherche inklusive der gesendeten
Attachments.
EASY INTELLI search
Mit dem neuen Modul EASY INTELLI search finden Sie sekundenschnell
jeden englischen Brief, jede Rechnung oder jeden Lieferschein aus
Übersee, und Sie müssen noch nicht einmal die
englische Sprache beherrschen. EASY INTELLI search recherchiert
selbständig nach allen Übersetzungen und
Flexionsformen Ihres Suchbegriffs.
EASY REPORT
Mit REPORT werden Formulare erstellt, mit denen ausgewählte
Archivdaten z.B. aus dem Mappenmanager in gestalteter Form gedruckt
werden können.
EASY LINK OBJECTS
LINK OBJECTS basiert auf dem Microsoft Programmierstandard COM und
ermöglicht Applikationsprogrammierern die komfortable
Einrichtung von Schnittstellen zu Windows-Applikationen, die auf diesem
Standard aufsetzen.
Die BWAK Innovative Software und Consulting GmbH ist seit 1994 autorisierter Vertriebspartner der EASY SOFTWARE AG.
Die EASY
SOFTWARE AG ist mit über 6800 Netzwerkinstallationen laut
Analysten einer der weltgrößten Hersteller von
Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen. Das bedeutet
für Sie auch Sicherheit in Ihrer
Entscheidung, EASYWARE in Ihrem Hause einzusetzen. Mit der BWAK
erhalten Sie den Support vor Ort!
Dokumentenmanagement-Software muss leicht und intuitiv zu bedienen sein, sich zuverlässig in jede bestehende IT-Umgebung einfügen und sich den individuellen Anforderungen jedes Anwenders anpassen.
Hier erfahren Sie mehr über die Produktvielfalt von EASYWARE.
EASY LOGISTICS CENTER
Das EASY Logistics Center vereinigt Content- und Dokumentenmanagenent in einer webbasierten Lösung - für zielsichere Logistik, moderne Kommunikation, mehr Information und größere Effizienz. Mit dem EASY Logistics Center präsentiert die EASY SOFTWARE AG eine technologisch neuartige Softwarelösung, die sich flexibel jeder individuellen Anforderung anpasst, die notwendigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stellt und den kompletten Dokumentenfluss eines Unternehmens in einer benutzerfreundlichen Web-Oberfläche zusammenfasst.
Moderne
Informationstechnologie hat die Rahmenbedingungen für globales
wirtschaftliches Handeln revolutioniert. Geschwindigkeit in der
Entscheidungsfindung und bei kundenorientierten
Geschäftsprozessen ist Voraussetzung für eine
gewinnbringende unternehmerische Tätigkeit. Gleichzeitig
müssen aus der stetig wachsenden Datenflut die wirklich
relevanten Informationen herausgefiltert werden und den beteiligten
Mitarbeitern jederzeit und uneingeschränkt zur
Verfügung stehen.
Mit dem EASY Logistics Center schaffen Sie eine gemeinschaftliche Basis
für ein erfolgreiches und kooperatives Miteinander von
Partnern, Mitarbeitern und Kunden.
Das EASY Logistics Center vereinigt modernes, plattformunabhängiges und webbasiertes Dokumentenmanagement, einen leicht zu bedienenden Contentmanager und einen umfangreichen Web-Shop zu einem integralen digitalen Unternehmensportal, und schafft maximale Transparenz und Arbeitsergonomie für Anwender und Administrator. ELC bietet dem Anwender Zugriff auf alle unternehmensrelevanten Dokumente, Informationen und Inhalte - sicher, schnell und kostengünstig.
Offener Standard
für Ihre Investitionssicherheit: Das EASY Logistics Center
integriert sich in jede bestehende IT-Infrastruktur und kann sowohl auf
aktuellen Windows-Betriebssystemen, als auch auf Unix- oder
Linux-Servern aufsetzen. Eine eigene Installation auf den
Client-Workstations ist nicht notwendig; sämtliche Funktionen
lassen sich über die Web-Oberfläche im
Internetbrowser aufrufen.
Als Datenbank für die internen Verwaltungsdaten nutzt ELC
neben verschiedenen Versionen des Microsoft SQL Servers auch Oracle
oder sogar die Open Source Database MySQL. Über das
Java-basierte API lassen sich Fremdanwendungen ohne Komplikation
integrieren.

EASY DOCUMENTS - Das Kernstück des EASY LOGISTICS CENTERs
EASY DOCUMENTS ist das Kernstück des neuartigen Dokumentenmanagement Systems. EASY Documents ist eine plattformunabhängige Lösung, die zahlreiche Möglichkeiten rund um das Thema Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung und Ad-hoc-Workflow anbietet.
Mit EASY CONTENTS, EASY COMMUNITY und EASY SHOP: Drei Module für den kompletten Portalauftritt
Mit der business
information platform des EASY Logistics Centers lassen sich Ihre
Webauftritte zielgruppenspezifisch und personalisiert abdecken: Von der
öffentlichen Internetpräsenz über
zugriffsgeschützte Informations- und E-Commerce-Bereiche
für Geschäftspartner, Kunden oder Mitglieder bis hin
zum Intranet als Informationspool für Ihre Mitarbeiter. Mit
nur einem Login befindet sich der Anwender nicht nur in seinen EASY
Documents-Vorgängen, sondern in der gesamten Informationswelt
des Unternehmens-Portals.
EASY CAPTURE
EASY CAPTURE ist das professionelle Werkzeug zur manuellen, halb- oder vollautomatischen Erfassung und Indexierung Ihrer eingehenden Dokumente und Belege, egal ob Papier oder in elektronischer Form.
Eine systemeigene Scanfernbedienung steuert die Digitalisierung der Papierbelege über Hochleistungsscanner und optimiert eingescannte Images optional über Virtual Rescan - ohne erneutes manuelles Korrekturscannen. Mit EASY IQ-classify, einer hochentwickelten, selbstlernenden Software zur Dokumentenklassifikation, werden erfasste Belege automatisch in vordefinierte Stapel sortiert: Rechnungen in die Buchhaltung, Bewerbungen an den Personalchef und Orders an die Auftragsabwicklung. Die sortierten Dokumente und Belege werden mittels OCR, ICR oder BARCODE ohne weiteren User-Eingriff indexiert.
Das CAPTURE-Modul ColorDoc ermöglicht eine OCR-Erkennung von farbigen Textpassagen. Externe Datenbanken können problemlos zur Verschlagwortung eingebunden werden. Die zeitraubende und fehleranfällige Indexierung von Hand entfällt völlig; ein einzelner Scanoperator regelt den gesamten Prozess. EASY CAPTURE leitet die indexierten und gehefteten Dokumente direkt an Mailempfänger, DMS- bzw. Workflow-Systeme, oder an EASY ARCHIV weiter.

EASY-Key
autoindex
KEY autoindex ist ein leistungsstarkes
Modul von EASY-CAPTURE, das der schnellen und komfortablen
Papierbelegarchivierung dient. Dieses professionelle
Datenerfassungssystem ermöglicht ein effektives Arbeiten durch
die Unterstützung von Mehrplatzsystemen sowie durch die
Möglichkeit der stapelorientierten Verarbeitung elektronischer
Bilddokumente.
EASY-OCR batch
OCR batch kann Text-Images, die
mittels EASY-CAPTURE eingelesen werden, direkt in computerlesbare
Textdaten umwandeln. Damit kann auch nach den Textinhalten der
gescannten Seiten mit Volltextrecherche gesucht werden.
EASY-IQ classify
Mehrseitige Faxe, E-Mails,
eingescannte Rechnungen, Lieferscheine, Prospekte oder das
obligatorische Dies - und - Das der Tagespost: ein heterogener
Dokumentenstapel, der geordnet sein will. Dokumente erkennen und
zielgerichtet weiterleiten - Ihr Computer kann das nicht? IQ-Classify
schon!
EASY-BARCODE batch
BARCODE batch erkennt automatisch
Strichcodes auf eingescannten Dokumenten und wandelt diese in
recherchefähige Suchbegriffe um. Das BARCODE-Modul kann
einzeln oder in Verbindung mit EASY-KEY eingesetzt werden.
EASY-ICR batch
Dieses Modul dient der Erkennung und
Umwandlung von gescannten Handschriften in computerlesbare Textdaten
zur späteren Volltextsuche und ermöglicht den
Batchbetrieb der ICR-Funktion in Verbindung mit einer oder mehreren vom
Anwender vordefinierten Erkennungszonen.
EASY-COLOR doc
Ein Großteil der
Eingangspost, ob Geschäftsbrief, Prospekt oder Rechnungen,
enthält heute farbige Elemente. Egal, ob Bilder, bunte
Grafiken und Logos oder eingefärbte Textflächen - mit
der Implementierung von COLOR doc steht einer OCR/ ICR-Erkennung
farbiger Eingangspost nichts mehr im Wege.
EASY-MAIL export
Wichtige Dokumente einscannen,
indexieren, heften und als volldigitale Mappe per Email versenden - mit
EASY-CAPTURE und dem EASY-MAIL export eine Sache von Sekunden.
EASY-NEWSCLIP light
export
Mit NEWSCLIP - dem elektronischen
Clipping- und Montagewerkzeug - werden aus den gescannten Quellseiten
die gewünschten Artikel ausgeschnitten und platzsparend auf
einer A4 Zielseite montiert.
EASY-EFORMS
Mit EASY-EFORMS haben Sie eine Sorge
weniger: Integriert in alle Serverapplikationen von EASYWARE 3.20
lassen sich Formulare digital erstellen, anzeigen, bearbeiten,
weiterleiten und archivieren - einfach und komfortabel an Ihrem
PC-Bildschirm.
| Allgemeines | |
| Produktbroschüren | |
| Anwenderberichte | |
| Sonstiges | |
| Wirtschaftlichkeitsberechnung (Excel, 30 kb) | |


EASY CLASSIC Platform
Klassisch in Effizienz und Leistung, modern in der Technologie und Funktionsvielfalt: Unter EASY CLASSIC Platform finden Sie die zeitgemäßen Weiterentwicklungen der weitverbreiteten und zuverlässigen Archivierungs- und DMS-Produkte.
EASY ARCHIV ist
das bewährte elektronische Archivsystem zur komfortablen und
revisionssicheren Ablage von digitalen Dokumenten inklusive
sekundenschneller Volltextrecherche. EASY wertet den Archiv-Server auf
und rüstet EASY ARCHIV standardmäßig mit
einer integrierten Web-Komponente aus. EASY-ARCHIV lässt sich
über zertifizierte Schnittstellen an die meisten bekannten
ERP-Systeme wie SAP, Baan, PAISY, Axapta, Sage-KHK oder infor
problemlos anbinden und ist das bislang einzige elektronische Archiv,
das uneingeschränkte Konformität zur
bundeseinheitlichen Steuerprüfungssoftware IDEA garantiert.
EASY CAPTURE ist ein professionelles Werkzeug zur Massendatenerfassung und elektronischer Posteingang in einem. Das Programm sorgt für die Erfassung, Indexierung, automatische Erkennung und intelligente Sortierung von farbigen und schwarz-weißen Dokumenten aller Art, unabhängig von Format, Größe und Menge. Die sortierten Dokumente und Belege werden mittels OCR, ICR oder BARCODE ohne weiteren User-Eingriff indexiert und direkt an Mailempfänger, DMS- bzw. Workflow-Systeme, in das EASY Logistics Center oder an EASY ARCHIV weitergeleitet.
Das neue EASY Logistics Center (ELC) vereinigt modernes, plattformunabhängiges und webbasiertes Dokumentenmanagement, einen leicht zu bedienenden Contentmanager und einen umfangreichen Web-Shop zu einem integralen digitalen Unternehmensportal, und schafft maximale Transparenz und Arbeitsergonomie für Anwender und Administrator. ELC bietet dem User über einen Single Point of Access Zugriff auf alle unternehmensrelevanten Dokumente, Informationen und Inhalte - sicher, schnell und kostengünstig. Das EASY Logistics Center läuft sowohl in einer Windows-Umgebung als auch auf Linux oder UNIX-Servern.
Warum sollte JEDES Unternehmen ein Archivierungssystem wie EASYWARE anschaffen?
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Sie reduzieren Ihre Belegablage sofort auf mindestens 1/10 gegenüber Ihrer herkömmlichen Ablage und sparen damit Raum- und Ablagekosten. |
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| Eine typische 1-3 Sekunden Recherche spielt Ihr Personal frei für neue Aufgaben. | |
| Kopien entfallen, da alle zugriffsberechtigten Mitarbeiter jederzeit (Internet, Intranet, Extranet) auf das Originaldokument zugreifen können. |
Fazit:
Wer unterschiedliche Dokumente/Belege wie z.B. Rechnungen,
Lieferschiene, Schriftverkehr, CAD-Zeichnungen, Bilder, Filme, Faxe,
E-Mails etc. zu einem Geschäftsfall in 1-3 Sekunden
archivübergreifend recherchieren kann, hat EASYWARE im Einsatz!